Présentation :

L'informatisation de la Gestion des Temps de Présence permet un meilleur contrôle des ressources de l'entreprise et libère les collaborateurs et les managers de nombre de tâches manuelles parasitant le travail central et clef de leur poste.

Les avantages suivants en découlent :

• Collecte des informations nécessaires à la paie, à la gestion des congés,
• Suppression des circuits papier et des doubles saisies,
• Décentralisation des saisies, des consultations des droits et des plannings et autres tâches de gestion du personnel par leurs managers,
• Diminution des coûts de fonctionnement de la DRH et amélioration de la qualité,
• L'informatisation de la Gestion des Temps permet un partage de données communes avec d'autres applications liées à la DRH et à d'autres services de l'entreprise.

Les modèles horaires :

Le logiciel est conçu de façon à s’adapter aux besoins les plus aigues en matière de gestion de temps de présence tel que la création des horaires les plus complexes :

• Rotation d’équipes selon les jours ou les semaines,
• Samedi travaillé toutes les deux semaines,
• Plages horaires au delà de minuit,
• horaires d’allaitement...

Définition des plages Horaires	Représentation graphique des cycles horaires

La gestion courante :

• Correction des pointages,
• Ventilation des absences par motif (paramétrables),
• Affectation des jours fériés et des congés,
• Gestion des missions,

Génération et export des différents rapports journaliers ou périodiques à partir des données de pointage (liste des présents, des absents, des retardataires, cumul des heures de présences, des retards, des absences, des heures supplémentaires… )

Choisissez la période de calcul ensuite filtrez les données que vous jugez utiles, votre rapport est alors prêt pour l’édition, l’impression ou l’export vers Excel où vous pouvez faire des graphiques ou calculer vos propres ratios.

Interface de la gestion des informations du personnel

Le personnel :

Notre logiciel offre une plateforme de base de gestion des ressources humaines;

• gestion de l’organigramme,
• affectation par département et par poste,
• gestion des intérimaires,
• accès direct aux plannings individuels,
• gestion de la totalité ou d’une partie du personnel dans différentes bases de données en mode visible ou caché...

Interface de calcul des informations de présence

Développement spécifique :

Nous vous offrons les services de notre département développement;

• Rapports spécifiques,
• calcul de ratios,
• confection de tableaux de bords et édition de graphiques sont conçus sur demande